Jádro systému

Nové jádro - ORCore představuje robustní základ, na kterém je postaveno celé řešení ERP OR-SYSTEM Open. ORCore umožňuje provoz  OR-SYSTEM Open v jednotném systémovém a provozním prostředí.  ORCore je nezávislý na dodavatelích třetích stran a je odolný proti vnějším SW vlivům. Zajišťuje jednotnou technologii pro všechny moduly, naprosto stejný způsob ovládání, vizáž, komunikaci s daty – sjednocuje informační systém. ORCore Builder nabízí rozšíření jádra ORCore pro tvorbu individuálních zákaznických agend, návrhu tabulek, včetně jednoduché vazby. ORCore Developer, vývojový framework jsme připraveni poskytnout i pro vlastní využití našim zákazníkům nebo externím vývojovým týmům jako základ pro jejich systém. OR-SYSTEM Open je trvale testován na soulad s normami ČSN ISO 9000 a ČSN ISO 14000.

Mezi hlavní vlastnosti jádra systému patří:

• Otevřený a zdokumentovaný datový slovník
• Editor pro customizaci dialogových formulářů a menu
• Uživatelský nástroj pro tvorbu filtrů
• Uživatelský nástroj pro tvorbu exportů dat
• Řízení přístupových práv
• Podpora práce s externími i interními čárovými kódy (1D, 2D)
• Možnost cizojazyčných mutací
• Editor MAKRO jazyka pro customizaci aplikací a procesů
• Integrované WorkFlow
• Univerzální komunikační rozhraní na SW třetích stran
• Generátor tiskových reportů - JASPER Reports

Administrace

Prostřednictvím modulů administrace je možno organizovat a kontrolovat základní činnosti:

• provádět konverze dat při přechodu mezi jednotlivými verzemi OR-SYSTEM Open,
• provádět potřebné konverze a správu dat z nebo do jiných prostředí (ORACLE, INFORMIX, MSSQL, MYSQL, DB2, EDI...),
• parametrizovat způsob převodu dat z a do jiných systémů prostřednictvím webových služeb,
• provádět rozsáhlejší datové operace (přečíslování, převody dat do jiných systémů apod.),
• nastavit a řídit předávání zpráv v rámci firmy pomocí Workflow,
• řídit číslování všech typů a druhů skladových i obchodních dokladů OR-SYSTEM Open,
• řídit EDI komunikaci s jinými subjekty,
• spouštět více tiskových programů z různých modulů v dávkách.

Administrace obsahuje tzv. kontrolní programy, které například prověří, zda jsou data po mimořádné události korektní se zaměřením na zakázky, výrobky a stavy na skladech.  Dále správu aktuální verze OR-SYSTEM Open a změny – nabízí administrátorovi pomocné informace k úspěšnému přechodu mezi dvěma verzemi.

Makra a uživatelská customizace

Představují doplňující, uživatelsky orientovaný nástroj na customizaci standardního nastavení OR-SYSTEM Open. Představují matematickou a logickou podporu pro specifické nastavení procesu uživatele. Makrem rozumíme vzorec zapsaný ve formě textového řetězce se syntaxí podobnou běžným makrojazykům. Makra umožňují v modulech OR-SYSTEM Open zobrazovat uživatelem definované vypočtené hodnoty, automaticky rozhodovat o způsobu zpracování např. v procesu tvorby TPV, kontrolovat a nabízet vstupní hodnoty zadané uživatelem při pořizování nových záznamů. Využití MAKRA je možné i v tiskových programech při parametrickém spouštění a definování zobrazených dat. 

Technologická a prezentační podpora

Aplikační software je proveden ve třívrstvé architektuře klient-server, přičemž kontrolní a prezentační vrstva je na klientu (nativní klient). Algoritmy zpracování a práce s daty probíhá v bezpečném prostředí databázového serveru. Mezi jednotlivými moduly systému jsou vytvořeny vazby tak, aby byly podchyceny všechny datové toky řízené organizace. Podporuje správu informačního systému a umožňuje kvalifikovanému uživateli účelně řídit chod celého informačního systému a ve velké míře kladně ovlivňovat práci jednotlivých koncových uživatelů. Část je určena pro klíčové uživatele, kteří se v rámci své specializace podílejí na vytváření uživatelského rozhraní, provádějí rozsáhlejší hromadné operace s daty nebo aktivují a parametrizují některé ze speciálních nadstavbových funkcí pro koncové uživatele. Prostřednictvím této skupiny programů může správce systému provádět a organizovat základní činnosti:

• řídit přístup uživatelů k jednotlivým oblastem, modulům, skupinám programů i programům OR-SYSTEM Open,
• podílet se na tvorbě uživatelského rozhraní, vytvářet uživatelské mutace obrazovek a tisků,
• řídit archivaci změn nejdůležitějších dat OR-SYSTEM Open,
• přímým přístupem k datům provádět kontroly jejich správnosti, včetně možnosti hromadných úprav a oprav,
• vytvářet firemní a uživatelské filtry pro jednotlivé datové tabulky,
• distribuovat uživatelské „poptexty“ (popisné texty).

Přístupová práva

Jsou důležitým systémovým nástrojem OR-SYSTEM Open, jehož prostřednictvím správce řídí přístup jednotlivých uživatelů k různým objektům. Z hlediska ochrany jsou definovány tyto objekty: záložka, menu, program, funkce programu, položka souboru/tabulky. Objektová ochrana je řízena víceúrovňově, je tedy možno zakázat nebo povolit vstup skupině uživatelů a z tohoto zákazu nebo povolení opět definovat výjimky pro jednotlivce.

Report a export

OR-SYSTEM Open zaintegroval do jádra osvědčený nástroj pro tvorbu tiskových sestav a reportů -  JasperReports, který je vyvíjen jako OR-SYSTEM Open v Java, tj. přináší nezávislost na HW platformách (Windows, Linux). JasperReports využívá „open source“ knihoven pro svou práci (např. pro tvorbu grafů a tisk čárových kódů).  Reporty generované JasperReports mohou být exportovány do formátů PDF, OpenOffice, MSOffice, HTML. JasperReports umožňuje generovat reporty obsahující tabulky, obrázky (statické i dynamické), různé typy grafů (koláčový, sloupcový, spojnicový, …), čárových kódů (EAN128, Code39, 2of5, …), grafických elementů jako jsou loga, čáry, čtverce, kružnice, atd. Vzhled výstupu je dán vstupní šablonou – XML souborem s příponou .jrxml. Tyto šablony je možné napsat ručně, nebo vytvořit pomocí grafického návrháře tiskových sestav iReport. V OR-SYSTEM Open je k dispozici sada vzorových šablon, ze kterých můžete vyjít při tvorbě vašich vlastních. Grafický návrhář iReport umožňuje vytvářet vzhled výstupu tak, jak bude vypadat při tisku. Je to podobné jako ve MS Wordu či Open Office Writeru. 

Připojení dokumentu 

Umožňuje archivaci elektronických dokumentů vzniklých jak v rámci OR-SYSTEM Open (faktura, objednávka, dodací list, …) tak i mimo OR-SYSTEM Open (výkresová dokumentace, montážní návody, fotky,…) formou ukládání, správy a přístupu k jednotlivým dokumentům na samostatné datové úložiště s řízeným přístupem. Pro náročnější řešení integrujeme PLM / PDM nadstavby pro správu, sdílení, fulltextové vyhledávání, atd.

Podpora čárových kódů

OR-SYSTEM Open plně podporuje využívání čárových kódů buď pro interní potřebu efektivního pořizování dat a sledování (řízení výroby, skladování apod.) nebo pro externí použití, zpravidla pro označování produktů a zboží pro obchod. Nasazení čárových kódů je velice rozmanité podle konkrétních potřeb uživatelů a není v OR-SYSTEM Open vázáno na některou oblast, prostupuje celým informačním systémem, jeho jednotlivými moduly tak, jak během implementace vzniká potřeba automatické identifikace – potřeba aplikace čárových kódů (1D, 2D) přinášející výraznou úsporu času, přesná a aktuální data, naprostou průhlednost evidence a omezení chybovosti způsobené tzv. lidským faktorem zejména do obchodu, přepravy a logistiky obecně.

Workflow

Ačkoliv se výraz „workflow“ nepřekládá, jeho český ekvivalent „pracovní tok“ je poměrně výstižný. Představuje strukturovanou a měřitelnou sadu činností sestavených tak, aby vytvářela specifikovaný výstup. Slouží například k vyjádření jednotlivých firemních útvarů (středisek) k přiřazeným úkolům, např. obchodním zakázkám, fakturám, projektům, reklamacím, apod. „Vyjádřením“ je primárně schválení nebo odmítnutí (př. požadovaného termínu v řádku zakázky,…). „Vyjádření“ v sobě může zahrnovat další podmínky např. cenu, množství, kvalitu, apod. Z toho důvodu je k vyjádření možno přiřadit textové poznámky. Modul využívá různé šablony definující, které útvary (role), v jakém pořadí a s jakou prioritou se budou vyjadřovat a jakou obdrží zprávu / notifikaci. Cílem je rychlé, řízené a kvalifikované rozhodnutí v monitorovaném procesu. 

Traceability

Umožňuje řízení toku šarží materiálu (surovin) a polotovarů, které vstupují do finálních výrobků a jejich začlenění do SCADA (Supervisory Control And Data Acquisiton) systému.  Traceability je možné nastavit pro tok materiálu pro všechny suroviny a výrobky, nebo omezit jenom na část surovin, výrobků a skladů. Funkce traceability umožňují detailní zpětné sledování šarží surovin a polotovarů, které vstupují do vyšších sestav. Např. šetření dle řádku dodacího listu, dle výrobního čísla a podobně. 

Mobilní aplikace

Mobilita – rychlost – kdykoliv a kdekoliv online - symboly dnešní doby. OR-SYSTEM Open „jde s dobou“, přináší managementu v logistice, výrobě, servisu, financích potřebné nástroje a mobilní, převážně android aplikace. Za dlouhá léta jsme už otestovali a předali různé platformy do provozů našich klientů, včetně průmyslových terminálů, od nositelných po velké displaye. Aplikace připravujeme tzv. „prototypovým způsobem“ s variabilním ovládáním a konektivitou k síti (Wifi, 3G, LTE,…). Mobilní aplikace OR-SYSTEM Open mohou spolupracovat s dalšími službami v zařízení - telefonní seznam, navázaní spojení, SMS, Fotoaparát, GPS pozice, Notifikace, přičemž v běžné činnosti lze použít cenově dostupná zařízení.

Konfigurátor objektů

Je také pro Vás klíčová rychlost a flexibilita v obchodování, přesnost a sepětí se zakázkovým TPV? Chtěli byste centrálně řídit cenové mapy dle teritorií Vašich obchodních partnerů? Potřebujete „jednou provždy“ vyřešit logické vazby mezi oddělením obchodu a konstruktéry? Orientujete se na komplexní procesní automatizaci od nabídky až po generování konkrétních CNC programů ve výrobě a balicích předpisů v expedici?

Konfigurátory objektů jsou dlouholetou praxí ověřené nástroje pro efektivní automatizaci procesů Obchod – TPV – Výroba – Logistika. Klient si může vybrat různé alternativy řádkových nebo grafických konfigurátorů a ke každému zobrazit doplňující texty a detailní obrázky, které reprezentují příslušnou skupinu. Předností modulu Konfigurátor objektů je jeho plné zakomponování do centra OR-SYSTEM Open.

Konfigurátory OR-SYSTEM Open přinášejí obrovské konkurenční výhody a přínosy jak firmě, tak jednotlivým pracovníkům, mj.:

• eliminaci chyb a rychlejší zaškolení nováčků v týmu i rozsáhlé sítě obchodních partnerů,
• velké finanční úspory (vyrobitelnost zakázkového řešení, snížení reklamací, detailní vazba na TPV a popis vlastností do smluv s koncovým odběratelem výrobku),
• nové příjmy (rychlejší práce, více zvládnutých nabídek a úspěšných zakázek).

Konfigurátor objektů je ve výsledku vysoce strukturovaná, uživatelsky customizovatelná aplikace vhodná pro všechny výrobní a obchodní společnosti s různými komoditami.   

Sestavení Konfigurátoru

Reprezentuje seznam vlastností, jejich pořadí a vzájemné kombinace, které mohou ovlivňovat výběr hodnot pro jednotlivé vlastnosti. OR-SYSTEM Open Konfigurátor kontroluje koncového uživatele v tom, zda jeho definice je správná či nikoli. V systému může být řada šablon, s jejichž pomocí lze popisovat různé typy objektů. Konfigurace objektu je dialogem uživatele s ERP o výběru šablony a nabídky příslušných vlastností a výběru odpovídajících hodnot.

Vlastností položky je vše, co jakýmkoli způsobem nebo směrem danou položku popisuje -  metrika (délka, šířka), vzhled (barevnost), chemické složení, apod. Každá vlastnost může nabývat dlouhé řady hodnot, které je možno seskupovat do dílčích kategorií a sad. Konečný počet připravených hodnot vylučuje zanesení chyby. Hodnoty však nemusí existovat předem, ale může je přinést reálný požadavek zákazníka. Vlastností může být praktický, i když abstraktní pojem, jako je řetězec nastavení výrobní linky. Ve chvíli, kdy jsou vlastnosti připraveny, je možno sestavit vlastní Konfigurátor.

Konfigurace skladové položky

Šablona, kterou přistupujeme k popisu určité položky. Každý takto nakonfigurovaný objekt je uložen zároveň se svými definovanými vlastnostmi a jejich hodnotami. Při vyhledání pak nezáleží na jméně nebo identifikaci položky, nýbrž na jejích vlastnostech a jejích hodnotách. Každá hodnota každé vlastnosti si sebou nese substituci v identifikačním či pomocném kódu, čímž podléhá pevně definovaným pravidlům, vedoucím a usměrňujícím uživatele ke správnému cíli. 

Konfigurace zakázek, skladových zásob

Je připojením vlastností k objektu zakázka nebo skladová zásoba, které doplňují charakteristiky skladové položky o individuální vlastnosti, které daná skladová položka nabývá pouze na této zakázce nebo skladovém místě.

TPV dle konfigurátoru 

Umožňuje plně automatické generování konkrétního TPV z tzv. „představitelového TPV“, bez zásahu konstruktéra, na základě hodnot vlastností konkrétní skladové položky a předem definovaných vzorců (viz Makra), které vyjadřují vliv hodnot na použití konkrétní komponenty nebo operace. Například odpoví, které komponenty v jakém množství vstupují do kusovníků. Nezanedbatelnou výhodou je automatický vznik při vytvoření nové skladové položky. Dá se tedy říci, že zakázky „normuje“ už obchodník, bez závislosti na přítomnost konstruktéra a technologa.  

Obchodní konfigurátor

Slouží ke zjednodušení a zrychlení zadání požadavku koncového zákazníka, ať už je to zákazník v obchodě, na firemním webu nebo obchodní partner, který zadává svůj požadavek do OR‐SYSTEM Open přes individuální rozhraní. Zákazník popisuje svůj požadavek obchodními vlastnostmi, které slouží k popisu požadavku zákazníka a návrhu prodejní ceny. Po akceptaci nabídky jsou z obchodní konfigurace vygenerovány standardní položky s úplnou konfigurací. Obchodní konfigurátor může nejenom komunikovat jazykem pro dané teritorium, ale s výhodou přiřazovat prioritní vlastnosti výrobků (materiály, komponenty), řídit cenu výrobků (centrální řízení marží), přiřazovat dokumentaci a logistická pravidla pro danou zemi, atd.

Reporty konfigurovaného objektu 

Konfigurátor umožňuje tisknout výběr charakteristik a jejich formát podle potřeby. Ke každému konfigurátoru je přiřazen seznam reportů, ve kterém je popsán formát tisku. Umožňuje potlačit tisk charakteristik, jejichž hodnoty nechceme tisknout.

Výroba

Výroba v OR-SYSTEM Open obsahuje aplikace pro komplexní zpracování výroby pro všechny komodity diskrétních výrob, od zakázkové výroby po sériovou a jejich  kombinace. Aplikace jsou bezešvě integrované s datovým i aplikačním logistickým, ekonomickým okolím v OR-SYSTEM Open. Standardně jsou v modulu aplikačně pokryty  všechny výrobní business procesy klasických výrob.

Navíc obsahuje aplikační – komoditně orientované speciality, které umožňují uživateli efektivně řídit specifické, vysoce konkurenční vlastnosti uživatele ve výrobním procesu.

Modul umožňuje odpovědným pracovníkům výroby efektivně výrobu plánovat a organizovat. Přehlednou formou poskytuje informace pro kontrolu úkolů uživatelů, organizačních jednotek a pro stanovení korekce. Údaje jsou dostupné na instalovaných pracovních stanicích, zobrazovacích panelech, nebo na mobilních zařízeních různých typů. 

Plánování a zadávání do výroby může probíhat bez omezujících podmínek, nebo  dle  disponibility výrobních zdrojů  - výrobních zařízení, nářadí, nástrojů, profesí, a také dle stavu zásob materiálů, surovin a polotovarů. Proces kapacitního plánování výroby je implementován vlastní, plně integrovanou skupinou úloh typu APS (Advanced Planning and Scheduling). 

Výrobní plánování

Výrobní plánování (MRP a MRP II) patří mezi stěžejní nástroje oblasti VÝROBA, určené pro tvorbu výrobních plánů, jejich oceňování a stanovení materiálových a kapacitních potřeb. Na základě zákaznických objednávek, standardních technologických postupů a kusovníků, pracovních plánů a kapacitních možností, rozpracovanosti výroby a stavu skladů sestavuje návrh plánu výroby a vytváří podklady pro výrobní zakázky.

Výrobní zakázky lze tvořit pro konkrétního odběratele, pro konkrétní výrobek, zhromadněním výroby bez ohledu na zákazníka, automaticky, manuálně podle okamžité dispozice. Veškeré tyto návrhy lze aktualizovat, upravovat a rušit.

Řízení zakázky

Řízení zakázky je základní řídicí jednotka operativní úrovně řízení výroby v organizaci. Poskytuje nástroje sloužící k efektivní tvorbě a sofistikovanému sledování výrobních zakázek a chodu výroby.

Základní funkci je tvorba výrobních a montážních zakázek, výrobních návrhů, transformace prodejních objednávek do výrobních zakázek a jejich administrativní vybavení zakázkovými kusovníky, technologickými postupy a průvodní dokumentací jako jsou výdejky materiálů, mzdové lístky, hlášení výkonů apod. V procesech řízení zakázky jsou implementována pravidla tahové, tlakové výroby, APS a další optimalizační nástroje. Zejména umožňují práci s výrobními zdroji, termínováním zakázek, sledováním vytíženosti zdrojů zakázkami a sestavování zásobníků práce pro stroje a hledáním kritických míst.

Operativní řízení výroby

Operativní řízení výroby pokrývá problematiku plánování a řízení výroby na nejnižších organizačních uzlech, na úrovni zásobníku práce. Operativního řízení a přidělování zakázkových operací na skutečná pracoviště, konkrétní termíny a pracovníky. Jedná se o automatizaci každodenní rutinní práce dílenských plánovačů a mistrů.

Mezi hlavní přednosti patří vysoce propracovaná prezentace všech dat potřebných pro klidný a bez-prostojový chod výroby, jejich řízená a filtrovaná prezentace a zejména online dostupnost ne všech pracovištích dílny.

Sofistikovanost  a transparentnost aplikací Operativního řízení výroby úzce souvisí s cílem kvality řízení dílny.  

Odvádění výroby

Aplikace jsou určeny pro zpětné sledování toku materiálu,  uvolňování a spotřebě kapacit, vývoj situace v plnění plánu. K dispozici jsou  vysoce modifikovatelné odhlašovací aplikace, zejména hlášení "Start - End", atd. včetně jejich napojení na různé typy snímačů,  až po řízený interface MES řešení.    

Řízený tok dat je automaticky zpracován jako archivace hlášení a je základem pro vyhodnocení výkonů a mezd,  evidenci neshodné výroby a její ocenění. Uživatelsky modifikovatelná je tvorba statistik včetně statistiky neshodné výroby. Ve spojení s docházkovým systémem je možno přímo hodnotit produktivitu práce pro pracovníka.

Vyhodnocování zakázek

Vyhodnocování zakázek umožňuje sledovat stavy zakázek, rozpracované výroby a provádět důsledná vyhodnocení výsledných nákladů na zakázku i celou výrobu podle různých hledisek. Cílem vyhodnocovacích kroků je nejen skutečná kalkulace výrobku nebo zakázky, ale rovněž vyhodnocení vytíženosti výrobních kapacit a plnění norem a ukazatelů řízení kvality.

Plánová část pro vyhodnocování zakázek startuje již v procesech plánování výroby - materiál na operace, plánované pracoviště, profese, ... Zásadním předpokladem pro řádné sledování a vyhodnocování výroby je buď automatizace procesu mapování skutečného stavu výroby, nebo organizační disciplína ve zpracování zpětných hlášení. Následně má řídicí pracovník  kdykoliv v průběhu výroby přehled o stavu výroby v dané operaci, o výrobku a zakázce  jak z hlediska množství a kvality, tak i hodnoty. K dispozici je sledování vytížení pracovišť, strojů, středisek, lidských kapacit.

Nedokončená výroba

Mapuje stav a změnu výroby ve finančním vyjádření a poskytuje jej pro další analytická  účetní zpracování. Proces je nastaven dle  stávajících parametru skladů, plánovaní toku materiálu, kalkulací a jiných kustomizovaných vlastností. Výsledek finančního vyhodnocení výroby je řízen dle kalkulačních vztahů, dle struktury kalkulačního vzorce. Je agregován od nejnižší jednotky (materiál, operace) přes jednotlivá střediska a rozpracované výrobní příkazy až k finálním účetním obratům. Plán vychází z plánové kalkulace a náběhy nákladů se přiřazují na základě skutečnosti rovněž v položkách kalkulačního vzorce. Ve variantě adresné výroby je možné vyhodnocovat nedokončenou výrobu každého obchodního případu.

Neshodná výroba

Ve vazbě na evidenci práce řeší uživatelem klasifikovanou evidenci neshodných výrobků s možnosti definovaní procesu pro opravitelnou a neopravitelnou neshodnou výrobu.  Na základě číselníku chyb a nastavení parametrů jejich vlastností, je možné přímo při příjmu hlášení operace zaznamenat výskyt neshodného výrobku s dopadem do dalších vztahů. Lze registrovat informace o zavinění, opravitelnosti a náhradě chyby buď přímo při hlášení operace nebo později - po schválení příslušného opatření. K dispozici jsou kalkulační nástroje pro ohodnocení neshodného výrobku plánovou nebo skutečnou kalkulaci. Zodpovědným přístupem a řádnou evidencí zpětných hlášení je vytvářena bohatá datová základna sloužící jako rozhodující podklad pro statistická vyhodnocení a dodržování norem pro řízení kvality.

Řízení kontroly jakosti

Řízení kontroly jakosti slouží ke sledování jakosti výroby a vytváření požadovaných certifikátů kvality k dodávaným výrobkům. Informace, které jsou základem certifikátů, jsou jednak výsledkem předepsaných kontrol, prováděných v procesu výroby, jednak hodnotami sledovaných vlastností vstupních materiálů a surovin. Naměřené hodnoty jsou porovnávány s předepsanými požadovanými hodnotami a vyhodnoceny, zda odpovídají povoleným  tolerancím.  OR-SYSTEM Open může mít v technologickém postupu operace, definované pro provedení kontroly výroby. Do Řízení kontroly jakosti je integrována registrace neshodné výroby s možnostmi kvalifikace, vyjádření a posouzení příslušným pracovníkem.

Kooperace

Poskytuje nástroje sloužící k plánování, objednávání a sledování kooperací na operace, které je nutno externě zabezpečit z důvodu chybějící technologie nebo chybějících  kapacit výrobních zdrojů. Kooperace navazují na procesy skladování, plánování výroby a řízení výroby. Charakterem práce je propracovaná tzv. operativní kooperace. Proces kooperace je funkčně a dokladově integrován s výrobní zakázkou.   Obsluze jsou k dispozici ceníky kooperace, partneři, objednávky, atd.

Kalkulace

Tvoří zdrojové finanční (nákladové a cenové) informace pro jejich průřezové použití v celém řešení. Se základní výrobní dokumentací, pomocí flexibilního kalkulačního vzorce, se vytvářejí ekonomické metriky pro výrobky (finál, sestava, dílec, polotovar), zakázky, projekty. Datové výstupy kalkulací jsou v časových řezech následně integrovány v procesech řízení cen, skladování, rozpracované výroby, neshodné výroby a prodeji. Kalkulace tvorbou cenových metrik vytvářejí předpoklady pro finanční plánování materiálových toků, pro hodnocení efektivity celého logistického procesu, pro zavedení komplexního controllingu.

Definice kalkulačního vzorce

Představuje robustní a rozvětvený matematicko-logický systém pro řízení procesu výpočtu kalkulací. Nastavením parametrů kalkulací se definuje způsob výpočtu jednotlivých druhů kalkulace a implementují se pravidla pro vytvoření vlastního kalkulačního vzorce. Pravidla v kalkulačním vzorci si definuje uživatel podle vlastních potřeb. Nastavit lze neomezený počet jednotlivých parametrů, přičemž platí, že pouze jeden z nich je pro dané účetní období platný – ostatní slouží pro simulace a podporu při tvorbě kalkulací.

V kalkulačním vzorci lze mimo jiné definovat:

• jednotlivé kalkulační položky (materiál, přípravky, mzdy, strojní náklady, režie apod.),
• různé základny pro každý druh režie,
• typ vstupní ceny materiálu,
• základnu pro přímé náklady,
• způsob práce se strojními a střediskovými náklady (fixní, variabilní náklady).

Plánové kalkulace

Uživateli OR-SYSTEM Open poskytuje sadu nástrojů pro přípravu plánu nákladů ze zdrojové technicko-výrobní dokumentace. Výsledkem zpracování je detailní rozpočet plánových nákladů ve struktuře nákladových středisek organizace, ve struktuře kusovníků a technologických postupů. Výsledky plánové kalkulace tvoří základní hladinu finančního a časového zhodnocení rentability procesu životního cyklu výrobku. 

Operativní kalkulace

Představuje sadu podpůrných nástrojů pro stanovení odchylek plánové kalkulace a plánovanými výsledky, které vyplývají z propočtu dat ze zakázkového kusovníku a zákazového technologického postupu. Tj. z dokumentace platné v momentě konkrétního vložení výrobku do výrobního příkazu. Operativní kalkulace poskytuje informaci o předpokládaných výrobních nákladech již vytvořené výrobní zakázky. V případě, že se zakázková a standardní TPV liší, je možné sledovat, jaké finanční dopady na výrobu mají např. odchylky.

Výsledné kalkulace

Do Výsledné kalkulace se kalkulují skutečné primární náklady. Mzdové náklady z hlášení výroby a materiálové náklady ze skladových pohybů konkrétní výrobní zakázky. Porovnáním plánové, operativní a výsledné kalkulace lze zjistit efektivitu výroby v hodnotových ukazatelích podle položek kalkulačního vzorce.

Kalkulace nabídky

Rozšiřuje možnosti využívání OR-SYSTEM Open. Umožňuje kalkulovat nejen prodejní objednávku, ale i nabídku. Dává pohled na finanční plánované náklady výroby v okamžiku vytvoření nabídky. V souvislosti s dalšími moduly OR-SYSTEM Open – operativní a výsledná kalkulace – umožňuje pohled na rentabilitu výroby. Výpočet kalkulace návrhu prodejní objednávky (nabídky), v okamžiku založení řádku prodejní zakázky, dává prodejci nástroj pro aktivní cenovou politiku.

Vlastní kalkulace vypočítá náklady nejen na jednotlivé položky prodejní objednávky (nabídky), ale i na vyráběné díly z rozpadu kusovníku. Porovnáním operativní a výsledné kalkulace s kalkulací prodejní objednávky je možné vyhodnotit nejen náklady vlastní výroby, ale i úspěšnost prodeje.

Speciální vlastností Kalkulace nabídky je možnost snadno a rychle spočítat náklady a minimální nabídkovou cenu pro ty položky, které jsou součástí vytvářené nabídky a nemají ještě vytvořené kompletní technologické a materiálové podklady. Jde o neocenitelnou pomůcku pro obchodníka, který je schopen operativně dostat přibližnou prodejní cenu pro daný výrobek spočtenou podle pravidel, která jsou v systému podle zvyklostí firmy nastavena.

Controlling

Modul Controlling umožňuje řešit standardní úlohy výkonové, odpovědnostní a procesní orientace nákladového controllingu. Pro řešení detailního sledování nákladů může uživatel použít deset dimenzí z celkových 30 možných.

Příklady dimenzí:

• Zákazník, zakázka, nadřízená zakázka, typ zakázky, účet, položka kalkulace, cash-flow zakázky, výrobek, skupina výrobků a množství pro řešení úloh výkonové orientace.
• Středisko, skupina režií a alternativní středisko pro řešení úloh odpovědnostní orientace.
• Pro procesní orientaci může uživatel použít např. dimenze činnost, aktivita, odpovědná osoba (pracovník), umístění (pracoviště, stroj).

Systém práce s dimenzemi klade důraz na minimalizaci pořizovaných údajů. Z tohoto důvodu uživatel pořizuje tři, max. čtyři dimenze, ostatní jsou generovány (dotahovány). K základním dimenzím patří účet, útvar, zakázka (výrobek). Součástí řešení může být i plné podchycení nedokončené výroby zakázky včetně řešení náběhů a odvodů.

Uživatel si může definovat deset vlastních pohledů na náklady. K základním pohledům může patřit:

• Kalkulační – výsledkový pohled.
• Cash-flow zakázky.
• Vyhodnocení střediskového hospodaření.
• Přehled o nedokončené výrobě zakázky.

Pro potřeby plánování systém umožňuje ke každému pohledu definovat tři základní plány, a to předběžný, odsouhlasený a operativní (plánovaný, operativní, pevný). Plánované hodnoty mohou být fixního, variabilního a kombinovaného charakteru. Střediskový plán může být zadán ručně, převzat z minulého období a následně upravován.

Controlling dále umožňuje:

• Zjištění režijních nákladů, jejich přepočet dle základny pro přepočet. Tuto funkci je možné uplatnit i pro přiřazení jiných hodnot k dimenzím. Systém umožňuje i přirážkový způsob přiřazování nákladů.
• Pro analýzy a rozbory je kromě standardních výstupů připraven systém definice vlastních výkazů. 

Finanční účetnictví

Modul vychází z klíčových procesů finančního účetnictví. Veškeré doklady jsou zařazeny do této pětice účetních deníků: deník došlých faktur, deník vydaných faktur, deník bankovních dokladů, deník pokladních dokladů a deník interních dokladů. Z jednotlivých deníků je možné se prostřednictvím záložek a ikon dostat do souvisejících deníků, doplnit nebo aktualizovat účetní záznamy, prohlížet platby, upomínky, penále, zobrazit saldo za firmu. Také je možné vytvořit příkaz k úhradě pro jednu konkrétní fakturu, vystavit upomínku, penalizační fakturu nebo vytvořit tiskovou sestavu.

Výsledkem zpracování účetních dokladů jsou hlavní účetní knihy, knihy pohledávek a závazků a daňová evidence. Všechny účetní knihy umožňují vytvořit rychlé přehledy, zjistit stavy na účtech, vytvořit sestavy a výkazy. Veškeré výstupy je možné zpracovat nejen za účetní období, ale také i k určitému dni.

Hlavní účetní knihy jsou vytvářeny uživatelskými pohledy dle zvolených kritérií, jako je členění na dimenze, úroveň součtování, atd. Finanční účetnictví obsahuje také likvidaci faktur.

Pro prezentaci výsledků v účetnictví je zabudován v modulu samostatný výkazový aparát, pomocí něhož mohou být vytvářeny a automaticky odesílány výkazy na daňový portál, ale mohou zde být vytvářeny i samostatné uživatelské výkazy pro management společnosti. Princip sestavování výkazů z účetního rozvrhu může být zvolen dvojím způsobem. Přímá definice umožňuje přiřazení řádku výkazu přímo k vybranému účtu nebo nepřímá definice pomocí vyjmenování intervalu účtů, přímo k řádku výkazu.  Po provedení samostatného výpočtu výkazu jsou tyto výkazy uloženy do „databáze výkazů“, kde je uchovávána jejich historie.

Funkce roční uzávěrky je opakovatelná a lze ji spouštět kdykoliv. Systém pracuje s tuzemskou měnou, zahraniční měnou a tzv. přepočtenou měnou.  Velkou předností je tzv. drill-down rozpad z účetní knihy do účetních dokladů a následně pohled až na prvotní doklad do podsystému, kde doklad vznikl. Mezi jeho silné stránky patří provázanost jednotlivých deníků s ostatními podsystémy, snadné mazání a opravy chybně pořízených dokladů v otevřeném účetním období, snadná orientace při dohledávání jednotlivých dokladů v denících a zejména intuitivnost při pořizování jednotlivých dokladů a záznamů.

Majetek

Majetek je určen pro správnou a dokladovanou evidenci majetku organizace a vedení databáze daňových, účetních, statistických, technicko-výrobních a obecně evidenčních informací. Detailně řeší všechny požadavky české legislativy včetně zrychlených odpisů a technického zhodnocení. Základem Majetku je evidence dlouhodobého majetku.

Majetek umožňuje volitelně provádět automatický výpočet daňových (všemi legislativně povolenými způsoby) a účetních odpisů (mnoha způsoby včetně “německého” a “francouzského” odpisování), zaúčtování nejen těchto odpisů ale i zařazení, vyřazení, převodů a dalších účetních změn majetku organizace, práci s opravnými položkami majetku, vše na základě předdefinovaných souvztažností.

Evidence investičního majetku obsahuje i údaje pro vedení evidence daní z nemovitostí a silniční daně a to pro všechny typy organizací s různým organizačním členěním, včetně údajů o umístění majetku a odpovědných osobách. Daňové (a volitelně i účetní) údaje jsou vázány na číselník SKP, což zaručuje konzistenci a průhlednost evidence. Umožňuje se rovněž rozsáhlé vedení evidence příslušenství k inventárním číslům také s vazbami na inventarizace.

Veškeré účetní a daňové doklady (odpisy, účetní změny, pořízení, vyřazení, přeúčtování apod.) a také důležité neúčetní změny jsou obsahem souboru účetních dokladů, což tvoří základ plné dokladovosti systému. Zároveň je uchovávána veškerá “historie” majetku.

Rozsáhlý systém tzv. “registrů” umožňuje přehlednou práci s doplňkovými, technickými a dalšími údaji podle druhu majetku. Majetek uživateli umožňuje tisk rozsáhlého spektra tiskových výstupů včetně tzv. formulářových výstupů (protokoly o zařazení, vyřazení, inventární karty atd.). 

Investice

Investice jsou určeny pro dokladovanou účetní, investiční a statistickou evidenci investic - nedokončených i dokončených - a pro likvidaci investičních faktur organizace. Z hlediska účetního jde především o analytickou evidenci skupiny účtů 04 - Investice.

Základem je likvidace investičních faktur. Ta spočívá v rozúčtovávání investičních faktur na příslušné již dokončené (investiční majetek) nebo nedokončené investice, případně částečně také na neinvestiční náklady. Zaúčtovávání probíhá volitelně buď u zlikvidovaných faktur či výdejek, nebo až u faktur a výdejek již „aktivovaných“ do Majetku. Příslušné doklady odcházejí do Účetnictví. Faktury (ale také předpisy záloh, odpočty záloh, kursové rozdíly atp.) přicházejí z Financí. Podobným způsobem přicházejí výdejky ze Skladů.

Nedokončené investice jsou sledovány z hlediska nejen účetního ale i investičního oddělení - analytické členění podle statistických parametrů, různých zdrojů financování investic, rozlišení a členění investic a to jak od začátku roku, tak od zahájení investice.

Investice jsou úzce provázány s Majetkem. Umožňují po ukončení investice její aktivaci do investičního majetku (zápis do databáze Majetku s vytvořením dokladů o pořízení a haléřovém vyrovnání), zpětně se berou podklady pro likvidaci faktur na dokončené akce - inventární čísla. U dokončených investic se při aktivaci vytvářejí také doklady o doúčtování pořizovací ceny nebo o technickém zhodnocení.

Personalistika

Personalistika je určena nejen k evidenci údajů o zaměstnancích, ale poskytuje také nástroje pro podporu důležitých personálních rozhodnutí. Evidence údajů o zaměstnanci je využívána i v podsystému Mzdy.

Pro všechny personalisty je důležitý zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Personalistika umožňuje sledovat pouze ty informace o zaměstnanci, které zaměstnavatel využívá (ostatní nemusí povinně sledovat, může však kdykoliv okruh svých zájmů rozšířit). Systém je v souladu s normami ISO 9000 pro podporu certifikace a respektuje zákon 435/2004 Sb. o zaměstnanosti. Je pružný k případným změnám požadavků, pracuje s číselníky, které si v převážné míře vytváří uživatel sám, a tím si také tvoří personalistiku na míru pro svou organizaci.

Personalistika obsahuje také nástroje pro podporu specifických činností personálního řízení, které jsou určeny pro střední a vrcholový management, personalisty a vedoucí.  Podpora pro řízení lidských zdrojů je zaměřena na následující oblasti:

• Pracovní funkce (definování pracovních míst, kvalifikační listy, návrhy na zvyšování kvalifikace)
• Školení a kurzy (evidence a plánování školení, přehledy a hodnocení školení)
• Lékařská péče (správa lékařské péče, plánování, rizikové funkce a pracoviště, přehledy)
• Pracovní výkazy (příplatky a srážky, korekce docházky, importy ze stravovacích a docházkových systémů, přehledy a statistiky)
• Odměny (správa fondů odměn, přehledy vyplacených mezd)

Mzdy

Mzdy obsahují vše, co je třeba pro vedení mzdové agendy, a to v nejrůznějších typech organizací. Využívají informace o zaměstnancích z Personalistiky, pořízení vlastních mzdových dat je optimalizováno pro rychlou práci s velkými objemy dat. Je možné zadávat jak údaje k jednotlivým zaměstnancům, tak i hromadně nebo připojovat informace z externích zdrojů (z výroby, z Cestovních příkazů, z docházkových a stravovacích systémů). Údaje do časového fondu je možné pořizovat formou odchylek od časového fondu, který je určen kalendářem.

Výpočty mezd a prémií probíhají na základě předdefinovaných vzorců, jejichž rozsah je možné podle potřeby rozšiřovat. K dispozici je výpočet mzdy úkolové, časové, smíšené, platy, mzdy individuální i kolektivní v kombinaci s nejrůznějšími typy prémií, a také bohatá škála příplatků s možností nastavení vlastních sazeb i s možností definovat si příplatky vlastní. Daně, zdravotní i sociální pojištění, nemocenské, sociální i státní dávky jsou počítány automaticky v souladu s platnou legislativou. Automaticky jsou prováděny přednostní i ostatní srážky zaměstnanců i výpočet denního vyměřovacího základu a pracovněprávního průměru.

K dispozici je několik typů výplatních lístků (včetně možnosti elektronického zasílání) a rozsáhla sada potvrzení pro nejrůznější účely. Součástí je i roční mzdová uzávěrka – mzdové listy, evidenční listy včetně jejich elektronického předání ČSSZ, roční zúčtování daně i výpočet povinného podílu za nezaměstnávání pracovníků se změněnou pracovní schopností.

Základní mzdy je možno volitelně doplnit o:

• Penzijní fondy – export příspěvků zaměstnance i zaměstnavatele do penzijních fondů, stavebních spořitelen i komerčních pojišťoven.
• Export do ISPV – export údajů o zaměstnanci i o organizaci do Informačního systému o průměrném výdělku.
• Export do ISP – export údajů o zaměstnanci i organizaci do Informačního systému o platech.

Cestovní příkazy

Cestovní příkazy zajišťují zpracování tuzemských i zahraničních cestovních příkazů. Spolupracují s podsystémem Personalistika, Mzdy i Finanční účetnictví.

Hlavní funkce:

• Pořízení cestovního příkazu
• Pořízení zahraničního cestovního příkazu.
• Automatické dopočty cestovních náhrad.
• Kontrola cestovních náhrad.
• Tisk cestovních příkazů
• Tiskové výstupy, rozborové sestavy
• Archiv cestovních příkazů.

Některé úlohy z této agendy jsou dostupné prostřednictvím webového prohlížeče. Jde zejména o pořízení cestovního příkazu a schvalování související se služebními cestami. Cestovní příkazy obsahují také workflow pro povolení/schválení služební cesty.