• OPEN DMS WEDA

    Web Easy Document Archive

Spravujte své firemní dokumenty efektivně

Základním požadavkem pro efektivní správu firemních dokumentů je rychlé vyhledání správné verze, ať jste ve své firmě nebo mimo ni. Neuspořádané složky dokumentů na sdíleném disku jsou minulostí. OPEN DMS WEDA je jednoduché a cenově dostupné řešení se zabezpečeným webovým přístupem odkudkoli!

Podpora životního cyklu dokumentu

Řešíme tyto hlavní procesy

  • Kompletní správa dokumentů
  • Rychlé vyhledání dokumentu
  • Schvalování
  • Editace dokumentu
  • Upozornění o změnách dokumentu
  • Hlídání expirací dokumentů

Možná rozšíření

Na přání zákazníka můžeme program libovolně upravit nebo rozšířit.
Již nyní existují např. tyto moduly:

Skenovací modul

  • umožňuje nahrát dokument přímo ze skeneru do datového úložiště

OCR modul

  • dokáže dokument přečíst a jeho obsah uložit pro budoucí fulltext vyhledávání

Workflow

  • schvalování dle připravených šablon

Integrace s Windows a MS Office

  • při ukládání dokumentu je nabídnuto přímo cílové místo datového úložiště

Otevřené webové služby (API)

  • umožňují napojit systém OPEN DMS WEDA na jakýkoli software třetí strany

Přínosy

Hlavní výhodou je velmi jednoduché administrátorské i uživatelské prostředí. Zákazník zároveň získá detailní přehled o tom, co se s dokumenty v jeho organizaci děje.

Řízená práva k dokumentům zajistí, aby uživatelům byly dokumenty plně přístupné, skryté nebo dostupné pouze ke čtení. O každé změně, včetně stažení dokumentu, může být informována odpovědná osoba. Umíme dokument řídit – žádat o jeho schválení nebo komentář, uchováváme klíčové nesmazatelné informace s ním spojené, upozorňujeme na konec platnosti dokumentu a evidujeme jeho všechny předchozí verze. Úkoly a upozornění chodí e-mailem s proklikem přímo do aplikace dostupné z webového rozhraní.

Pomáháme eliminovat bezpečnostní rizika spojená s krádeží dat.

Související produkty